De klant en de uitdaging
Arte-Verde is een tuinarchitect uit Zottegem die complete tuinen en bio-zwembaden ontwerpt en aanlegt. In oktober 2025 behaalde Arte-Verde voor de vijfde keer goud in de wedstrijd Vlaamse Tuinaannemer, die keer met hun stadstuin in Oudenaarde.
Een groot deel van het werk gebeurt op werven, met onderaannemers en wisselende ploegen. Daar liep de tijdsregistratie vast. Het ging vroeger manueel, beheersbaar voor een kleine ploeg, onhoudbaar voor een groeiend bedrijf met meerdere gelijktijdige projecten en wisselende onderaannemers. De gevolgen waren voorspelbaar: extra administratief werk, tijdverlies en foutgevoeligheid.
Arte-Verde zocht een oplossing die op een werf bruikbaar is. Dat betekent een interface die intuïtief is voor wie niet dagelijks met software werkt, een app die ook zonder internetverbinding functioneert, en een flow die past bij hoe een bouwteam echt werkt. Een product dat aan al die eisen voldeed, bestond niet kant-en-klaar.
De aanpak
Webstrive ontwikkelde voor Arte-Verde een mobiele app waarmee werfteams hun uren, foto’s en bijhorende notities op locatie registreren. Daarnaast werd een administratie-interface gebouwd waarmee het management van Arte-Verde projecten, gebruikers en registraties kan beheren en opvolgen.
De ontwikkeling vertrok vanuit een grondige behoefteanalyse met het team, wat moet de app kunnen, welke registraties zijn essentieel, en wat moet ook zonder internetverbinding werken. Op basis daarvan werd een interface ontworpen die ook voor onderaannemers zonder technische voorkennis meteen begrijpelijk is.
De app draait op iOS en Android, gebouwd in React Native zodat één codebase beide besturingssystemen bedient. De backend is een Supabase-omgeving met PostgreSQL en authenticatie.
Het resultaat
De app is vandaag in gebruik bij Arte-Verde en heeft de manuele tijdsregistratie volledig vervangen. Het administratieve werk rond werfregistratie is teruggebracht van een manueel proces met papieren bonnetjes tot een digitale flow die in enkele tikken op locatie wordt afgehandeld. Fouten worden sneller opgemerkt en kunnen vroeger bijgestuurd worden, en het management heeft voor het eerst een live overzicht van wat er op de verschillende werven gebeurt.